La grande majorité des entrepreneurs que nous accompagnons se sentent débordés par tout ce qu’ils ont à faire DANS leur entreprise. Outre les opérations et la livraison de ce qu’ils offrent à leurs clients, ils doivent jongler au quotidien avec un nombre incalculable d’imprévus ainsi que des demandes diverses autant de la part de clients, que de partenaires, de fournisseurs, d’employés, etc.

Il se produit en général une remise en question après quelques années en affaires : est-ce normal de travailler comme un fou dans son entreprise pour des résultats plus ou moins satisfaisants?

Vous devez donc absolument développer des réflexes de gestionnaire si vous désirez améliorer votre situation et celle de votre entreprise.

Outre d’apprendre à dire non, un réflexe essentiel, vous devez impérativement vous donner un temps de réflexion toutes les semaines.

Il est donc impératif pour tout entrepreneur qui souhaite réussir en affaires de se sortir de son entreprise un minimum de temps sur une base régulière afin de travailler SUR son entreprise. Sur le développement de ses affaires et non uniquement sur ses ventes ou dans ses opérations.

Si vous ne prenez pas de temps de recul pour vous, vous serez toujours en train de jouer aux pompiers et d’éteindre des feux. Et parions que vous serez à court de bonnes idées et de solutions, pour votre entreprise et pour vos clients, parce que vous vivrez dans l’urgence du moment présent.

Commencez donc par planifier à votre agenda au minimum une heure par mois pour la prochaine année. Ces plages horaires ne doivent en aucun cas être déplacées. Ce sont probablement les rendez-vous les plus importants pour développer adéquatement votre entreprise.

Dans votre agenda papier ou électronique, vous devriez inscrire « Rendez-vous avec mon entreprise ». Le simple fait de l’inscrire dans votre horaire de la semaine fait la différence. La vérité, c’est que si vous ne l’inscrivez pas, ce ne sera pas important et il est certain qu’une tâche urgente viendra vous déconcentrer.

Vous devez faire les choses autrement si vous désirez obtenir des résultats différents.

Vous avez alors deux choix : sortir de votre entreprise et vous installer dans un lieu calme, ou fermer la porte de votre bureau. Dans les deux cas, éliminez toutes les distractions et n’acceptez aucune interruption de la part des autres (question, courriel, appel…). Si c’est plus facile pour vous, planifiez ce moment à l’extérieur de vos plages horaires habituelles pour mieux vous concentrer.

Durant ces périodes, vous devez travailler sur des éléments auxquels vous ne vous attardez pas en temps normal, mais qui ont un impact sur l’ensemble de l’entreprise et surtout, sur la structure de celle-ci.

Exemples :

  • Prenez le temps de rédiger un processus
  • Déterminez vos priorités de développement et passez immédiatement à l’action
  • Négociez votre financement
  • Développez de nouveaux partenariats
  • Élaborez des idées de produits/services
  • Établissez vos prévisions financières et analysez vos chiffres
  • Rencontrez individuellement des employés pour leur donner un feedback sur la qualité de leur travail
  • Discutez avec votre mentor ou un conseiller de confiance
  • Réfléchissez au futur de votre entreprise

À la fin de cette session, votre entreprise doit s’être améliorée ou se trouver en bonne voie de l’être à court terme, avec des actions claires à effectuer.

En constatant l’impact positif de cette simple astuce, vous ajouterez probablement plus de plages horaires de cette nature à votre agenda.

Et ne venez pas nous dire que vous n’avez pas le temps de travailler SUR le développement de votre entreprise. Si vous n’avez pas le temps, c’est que vous êtes en survie entrepreneuriale et que votre temps en affaires est compté… si vous n’effectuez pas de changement à votre façon de faire.

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